Automatización de procesos para empresas
Detectamos cuánto dinero pierdes en tareas manuales. Y las automatizamos.
Facturas de proveedor, albaranes, conciliaciones, reportes. Calculamos lo que te cuesta cada proceso al año y lo automatizamos sobre los programas que ya usas, con IA solo cuando tiene sentido. Si no sale a cuenta, te lo decimos.
Llamada de Cuentas Claras · 30 min · gratis
Ver casos de éxito →- 4 h → 1 h
- Al día contabilizando facturas
- La Casa de Hormigón (CVH Precast)
- 3 semanas
- Primera solución en producción
- La Casa de las Carcasas
- 18.625€/año
- Ahorro calculado en 3 procesos
- Quécomparo
Clientes
+40 empresas · 5 países
01El problema real
Compraste un CRM. Implantaste un ERP. Pero tu equipo sigue pasando datos de un programa a otro, cuadrando Excels y revisando facturas a mano. Son horas que nadie apunta y que pagas todos los meses.
Lo que te cuesta
Ponle cifra a lo que hacéis a mano
Cambia los números subrayados. Las personas admiten decimales (1,5 si una lo hace a jornada completa y otra a media). Es el mismo cálculo que hacemos en la llamada de Cuentas Claras.
Tarea 1
persona · h a la semana · € brutos al año
Ejemplo real: una persona de administración que pasaba 4 horas al día metiendo facturas a mano.
Lo que os cuesta al año hacerlo a mano
15.600 €
Cada semana que lo dejáis para más adelante os cuesta 300 €.
Una cifra así suele justificar automatizarla. En Quécomparo, con 18.625 € al año calculados, la inversión se recupera en 3,5 meses.
Llamada de Cuentas Claras · 30 min · gratis
Horas al año (44 semanas de trabajo) por coste por hora: sueldo bruto más un 30 % de costes de empresa, entre 1.760 horas.
02Cómo trabajamos · Partida Doble
Antes de pagar la automatización,ya sabes cuánto te ahorra.
Fase 1
Sesión y Mapa de Fugas
Dos horas con tu equipo, en vuestra oficina o por videollamada, para poner cifra a cada tarea que se repite. En 3 días tienes el Mapa de Fugas: lo que cuesta cada una al año y cuáles automatizamos.
2 horas · Mapa en 3 días
Fase 2
Puesta en marcha
Automatizamos sobre los programas que ya usas, sin migraciones. En la semana 2 ves funcionar el primer proceso con tus documentos reales.
Todo en marcha en 6 semanas
Fase 3
Informe de ahorro
Formamos a tu equipo para que pase de teclear a revisar. El día 90 medimos las horas antes y después.
Día 90
- Funcionando en semanas
- El primer proceso funciona en la semana 2 y todo está en marcha en 6 semanas, sin esperar a que tu equipo le haga hueco.
- Precio cerrado
- El mismo para todos. Lo sabes en la llamada de Cuentas Claras, con tu cifra delante y antes de comprometerte a nada.
- Hablas con quien diseña la solución
- Tratas directamente con David, sin comerciales en medio.
Garantía · El doble o no pagas
Si el Mapa de Fugas no encuentra procesos que te ahorren el primer año el doble de lo que pagas, no pagas.
Solo cuenta lo que automatizamos, y el ahorro se calcula con tus datos y siempre a la baja. Si no llega al doble, te devolvemos la reserva. Para reclamarla, basta con decírnoslo: en una reunión, en una llamada o por email.
03Casos de éxito
Procesos que ya hemos automatizado
4 h → 1 hal día
La Casa de Hormigón (CVH Precast) · Construcción · 16 empleados
De 4 horas al día a 1 hora contabilizando facturas
Constructora de casas industrializadas. La IA lee cada factura de proveedor y la deja lista en su programa contable. El equipo solo revisa.
La Casa de Hormigón (CVH Precast) · Construcción · 16 empleados
De 4 horas al día a 1 hora contabilizando facturas
Constructora de casas industrializadas. La IA lee cada factura de proveedor y la deja lista en su programa contable. El equipo solo revisa.
El problema
Una persona de administración dedicaba 4 horas al día a meter a mano los datos de cada factura de proveedor en el programa contable. Un trabajo repetitivo, propenso a errores y que bloqueaba a alguien clave del equipo.
Qué hicimos
Automatizamos la lectura de las facturas con IA y su entrada en el programa contable que ya usaban, sin cambiar de herramienta. La persona pasó de teclear a revisar.
- 75%
- Reducción en tiempo de contabilización
- 4h → 1h
- Tiempo diario dedicado a facturas
- +1.350
- Facturas procesadas con el sistema
6 h → 30 minal día
Quécomparo · Comparador de energía y telefonía · 80 empleados
Tres procesos de ventas automatizados que se recuperan en 3,5 meses
Actualizar el estado de cada venta con las comercializadoras, registrarla en SharePoint y archivarla: 6 horas de trabajo manual al día que pasan a 30 minutos.
Quécomparo · Comparador de energía y telefonía · 80 empleados
Tres procesos de ventas automatizados que se recuperan en 3,5 meses
Actualizar el estado de cada venta con las comercializadoras, registrarla en SharePoint y archivarla: 6 horas de trabajo manual al día que pasan a 30 minutos.
El problema
Cada día, el equipo dedicaba unas 6 horas a tres tareas manuales: actualizar el estado de las ventas con cada comercializadora (2,5 h), registrar las ventas del día en SharePoint (1,5 h) y archivarlas (2 h).
Qué hicimos
Antes de desarrollar nada calculamos lo que costaba cada proceso al año y lo que costaba automatizarlo. Los tres salían a cuenta, así que automatizamos los tres.
- 6h → 30min
- Trabajo manual diario en los tres procesos
- 18.625€
- Ahorro anual calculado
- 3,5 meses
- Para recuperar la inversión
3 semanashasta producción
La Casa de las Carcasas · Retail · +1.000 tiendas · presencia en 13 países
Altas de empleados automáticas en una cadena de +1.000 tiendas
Las altas de personal se crean solas entre sus sistemas internos. Sin migraciones y con impacto en toda la red.
La Casa de las Carcasas · Retail · +1.000 tiendas · presencia en 13 países
Altas de empleados automáticas en una cadena de +1.000 tiendas
Las altas de personal se crean solas entre sus sistemas internos. Sin migraciones y con impacto en toda la red.
El problema
Una cadena con más de 1.000 tiendas en 13 países daba de alta a mano a cada nuevo empleado en varios sistemas. Con el volumen de contrataciones de una red así, era un trabajo constante y propenso a errores.
Qué hicimos
Conectamos el formulario donde se pide el alta con su programa de nóminas, para que el alta se cree sola. Integrado en sus sistemas, sin cambiar nada de lo que ya usaban.
- 3 semanas
- Hasta la primera solución en producción
- 0 migraciones
- Integración con los sistemas que ya tenían
- Toda la red
- Impacto en todas las tiendas
+10.000itinerarios
Fundación máshumano · Empleo y formación · +10.000 itinerarios
Alta y seguimiento automáticos de más de 10.000 itinerarios de formación
Cada persona que entra en sus programas de empleo sigue su propio itinerario de formación. El alta y el seguimiento ya no se hacen a mano.
Fundación máshumano · Empleo y formación · +10.000 itinerarios
Alta y seguimiento automáticos de más de 10.000 itinerarios de formación
Cada persona que entra en sus programas de empleo sigue su propio itinerario de formación. El alta y el seguimiento ya no se hacen a mano.
El problema
Dar de alta a cada participante en sus programas de empleo y seguir su itinerario de formación se hacía a mano. Con cada nueva inscripción, crecía el trabajo administrativo.
Qué hicimos
Automatizamos el alta de cada participante y el seguimiento de su itinerario de formación.
- +19%
- Más personas inscritas
- +10.000
- Itinerarios gestionados automáticamente
+300exclusivas
Inmobiliaria Caraballo · Inmobiliaria · 2 oficinas
Todas las exclusivas en un solo sitio, con aviso antes de que caduquen
Un único gestor para toda la cartera en exclusiva, con avisos automáticos antes de cada vencimiento.
Inmobiliaria Caraballo · Inmobiliaria · 2 oficinas
Todas las exclusivas en un solo sitio, con aviso antes de que caduquen
Un único gestor para toda la cartera en exclusiva, con avisos automáticos antes de cada vencimiento.
El problema
Con 2 oficinas, las propiedades en exclusiva estaban repartidas entre hojas de cálculo, correos y notas. Algunas exclusivas caducaban sin renovarse y el equipo comercial no tenía una foto real de su cartera.
Qué hicimos
Centralizamos la cartera en un único gestor, con avisos automáticos antes de cada vencimiento y el estado de cada propiedad a la vista del agente responsable.
- +300
- Propiedades centralizadas y monitorizadas
4 h → 2 minde respuesta
Aerocav · Logística internacional · +200 empleados
De 4 horas de respuesta a 2 minutos
Asistente por WhatsApp que resuelve solo el 80% de las consultas de clientes. El equipo se queda con las incidencias que necesitan a una persona.
Aerocav · Logística internacional · +200 empleados
De 4 horas de respuesta a 2 minutos
Asistente por WhatsApp que resuelve solo el 80% de las consultas de clientes. El equipo se queda con las incidencias que necesitan a una persona.
El problema
El equipo de atención recibía cada día cientos de consultas por WhatsApp, casi siempre las mismas: dónde está mi envío, cuándo llega, qué documentación falta. En los picos, un cliente podía esperar 4 horas a que le respondieran.
Qué hicimos
Pusimos un asistente en su WhatsApp conectado a la información de los envíos. Contesta las consultas repetitivas y pasa las complejas a la persona adecuada con todo el contexto.
- 80%
- Consultas resueltas automáticamente
- 4h → 2min
- Tiempo medio de respuesta
- 24/7
- Disponibilidad sin coste adicional
Otros proyectos
- La Casa de las Carcasas
- Hojas de sueldo automatizadas
- Otoaudio (Grupo ASISA)
- Asistente de WhatsApp para captación de pacientes
- Cámara de Comercio de Sevilla
- Cuadro de mando de trámites en tiempo real y asistente conversacional
- TeamSystem
- Automatización del soporte al cliente
- Wayra (Telefónica)
- Talleres de IA y automatización para las startups de su programa
- Inmobiliaria Caraballo
- CRM a medida
- Renove
- Agente web que asesora a clientes y reserva pruebas de conducción
04Quién hay detrás
Ene 2023
Primer encargo como autónomo
Oct 2023
Incorporación al equipo de BMW
Mar 2024
Funda Apralize
Sep 2025
Primer proyecto con multinacional
May 2026
Premio AJE Sevilla a la Mejor Iniciativa Emprendedora
Hoy
+40 clientes en 5 países
“Prefiero decirte que no a venderte algo que no te compensa.”
David Suárez Quintero · Fundador y CEO de Apralize
En una reunión salió un proceso que les llevaba dos horas al mes. Les dije que no merecía la pena automatizarlo. Son solo 24 horas al año. En esa misma reunión, calculamos otro que les costaba más de 50.000€ al año. Ese sí.
Es la regla con la que fundé Apralize en 2024. La automatización y la IA solo se ponen donde ahorran dinero o hacen ganarlo. Nunca para parecer moderno.
La aprendí trabajando, no en clase. Dejé Ingeniería Informática porque veía mucha distancia entre lo que se enseñaba y lo que de verdad usaban las empresas. Mi primer encargo fue para una agencia que tardaba dos o tres días en sacar a mano listados de asistentes a congresos; gracias a la automatización, pasaron a hacerlo en segundos. Nueve meses después me eligieron para trabajar con el equipo de extracción de datos de BMW en Alemania.
Hoy trabajamos con empresas de 5 países, desde pymes de 8 trabajadores hasta multinacionales, y cada cliente sigue hablando directamente conmigo.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros
“Lo que me gustó de su propuesta fue que tomó de base el trabajo ya implementado para hacerlo crecer desde ahí, sin desarrollar algo que no necesitáramos por rellenar horas. Rápido y con comunicación constante.”
“La herramienta me está ahorrando mucho tiempo y todo se hace muy fácil. Además como va aprendiendo, los resultados son cada vez más buenos.”
“Llevo dos proyectos realizados con David y estoy muy contento. Capta la idea al instante, el seguimiento y proceso de mejoras es constante y el soporte no puede ser mejor. Estoy avanzando y creciendo en mi empresa mucho gracias a él.”
05Preguntas
Preguntas antes de empezar
¿Para qué tipo de empresas trabajáis?
Empresas a partir de 8 empleados y 750.000€ de facturación anual, con procesos que se repiten muchas veces al mes y que hoy se hacen a mano. Para que Partida Doble llegue al doble suele hacer falta que, entre todo el equipo, se dediquen unas 5 horas al día a tareas repetitivas. Si no es vuestro caso, te lo decimos en la llamada de Cuentas Claras.
¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa?
Los que se repiten muchas veces al mes y siguen casi siempre los mismos pasos: meter facturas de proveedor en el programa contable, pasar datos de un programa a otro, preparar reportes, dar de alta a empleados nuevos o contestar las mismas consultas de clientes por WhatsApp. En la sesión de Partida Doble calculamos cuáles salen a cuenta.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una empresa?
La llamada de Cuentas Claras es gratuita. Después viene Partida Doble, que incluye la sesión, el Mapa de Fugas, el desarrollo de los procesos que más ahorran y la formación de tu equipo. Tiene precio cerrado y el mismo para todos: te lo damos en la llamada, cuando ya sabes cuánto os cuesta lo que hacéis a mano. Se paga en tres partes: una reserva, otra al aprobar el Mapa y la última cuando lo ves funcionando. Si el Mapa no encuentra procesos que te ahorren el primer año al menos el doble de lo que pagas, te devolvemos la reserva.
¿Cuánto tiempo tarda?
La sesión dura 2 horas y el Mapa de Fugas está en 3 días. El primer proceso funciona en la semana 2 y todo está en marcha en 6 semanas.
Ya tenemos equipo de IT, o nuestro ERP ya tiene IA.
Mejor. Tu equipo sabe qué hay que hacer. Nosotros sacamos adelante lo que lleva meses esperando en la cola, sobre los sistemas que ya tenéis y sin quitarle el control a tu equipo.
¿Tenemos que cambiar nuestros programas?
No. Trabajamos sobre los programas que ya usáis, sin migraciones: A3, Odoo, HubSpot, Zendesk, Shopify, SharePoint, Excel o WhatsApp, entre otros.
Estamos en plena implantación del ERP. ¿Mejor esperar?
Depende de en qué punto estéis. A veces esperar es lo correcto: si un proceso depende de cómo quede el ERP, os lo decimos y lo dejamos para cuando esté estable. Lo que no conviene es esperar a ciegas. En la llamada de Cuentas Claras vemos qué procesos van a seguir fuera del ERP y cuánto os cuestan, para que decidáis con cifras si empezar ya o en qué fecha retomarlo.
¿Mis datos estarán seguros?
NDA antes de empezar. Tu información no entrena modelos públicos. RGPD por diseño.
Tengo que convencer a dirección.
Es lo normal. El Mapa de Fugas lleva una página para quien decide: lo que cuesta cada proceso al año, qué se automatiza y cuándo se recupera la inversión. Y si lo preferís, se lo explicamos nosotros en una llamada corta con quien vaya a decidir.
¿Y si no sale rentable?
El doble o no pagas. Si el Mapa de Fugas no encuentra procesos que, automatizados, te ahorren el primer año al menos el doble de lo que cuesta, te devolvemos la reserva: basta con decírnoslo. Y si algo no hace lo que dice el Mapa, seguimos sin coste hasta que lo haga.
Siguiente paso
¿Cuánto te cuesta a ti?
En la llamada de Cuentas Claras (30 minutos, gratis, con David) ponemos cifra a tu proceso más repetitivo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
Para empresas a partir de 8 empleados y 750.000€ de facturación. 5 plazas de Partida Doble al mes.