Automatización de procesos para empresas
Detectamos cuánto dinero pierdes en tareas manuales. Y las automatizamos.
Facturas de proveedor, albaranes, conciliaciones, reportes. Calculamos lo que te cuesta cada proceso al año y lo automatizamos sobre los programas que ya usas, con IA solo cuando tiene sentido. Si no sale a cuenta, te lo decimos.
Llamada de Cuentas Claras · 30 min · gratis
Ver casos de éxito →- 75%
- Menos tiempo contabilizando facturas
- La Casa de Hormigón (CVH Precast)
- 80%
- Consultas resueltas automáticamente
- Aerocav
- 18.625€/año
- Ahorro calculado en 3 procesos
- Quécomparo
Clientes
+40 empresas · 5 países
01El problema real
Compraste un CRM. Implantaste un ERP. Pero tu equipo sigue pasando datos de un programa a otro, cuadrando Excels y revisando facturas a mano. Son horas que nadie apunta y que pagas todos los meses.
Lo que te cuesta
Ponle cifra a lo que hacéis a mano
Cambia los números subrayados. Las personas admiten decimales (1,5 si una lo hace a jornada completa y otra a media). Es el mismo cálculo que hacemos en la llamada de Cuentas Claras.
Tarea 1
persona · h a la semana · € brutos al año
Ejemplo real: una persona de administración que pasaba 4 horas al día metiendo facturas a mano.
Lo que os cuesta al año hacerlo a mano
15.600 €
Una cifra así suele justificar automatizarla. En Quécomparo, con 18.625 € al año calculados, la inversión se recupera en 3,5 meses.
Llamada de Cuentas Claras · 30 min · gratis
Horas al año (44 semanas de trabajo) por coste por hora: sueldo bruto más un 30 % de costes de empresa, entre 1.760 horas.
02Cómo trabajamos
Primero calculamos cuánto te cuesta.Después lo automatizamos.
Fase 1
El Balance
Repasamos tus procesos con tu equipo y calculamos lo que te cuesta cada uno al año. Sales con la cifra y con un plan.
1-2 jornadas con tu equipo
Fase 2
Ahorro en marcha
Automatizamos sobre los programas que ya usas, sin migraciones y con presupuesto cerrado. El ahorro que calculó el Balance empieza a correr.
Normalmente 3-5 semanas
Fase 3
Equipo autónomo
Formamos a tu equipo hasta que la solución es parte de cómo trabajáis cada día, sin depender de nosotros.
Desde el primer mes
- Funcionando en semanas
- Un desarrollo suele estar listo en 3-5 semanas, sin esperar a que tu equipo le haga hueco.
- Presupuesto cerrado
- Sabes lo que vas a pagar antes de empezar el desarrollo. Sin sorpresas.
- Hablas con quien diseña la solución
- Tratas directamente con David, sin comerciales en medio.
Garantía · Sin ahorro, no pagas
Si en el Balance no encontramos ningún proceso cuyo ahorro anual supere lo que cuesta automatizarlo, no lo pagas.
03Casos de éxito
Procesos que ya hemos automatizado
4 h → 1 hal día
La Casa de Hormigón (CVH Precast) · Construcción · 16 empleados
De 4 horas al día a 1 hora contabilizando facturas
Constructora de casas industrializadas. La IA lee cada factura de proveedor y la deja lista en su programa contable. El equipo solo revisa.
La Casa de Hormigón (CVH Precast) · Construcción · 16 empleados
De 4 horas al día a 1 hora contabilizando facturas
Constructora de casas industrializadas. La IA lee cada factura de proveedor y la deja lista en su programa contable. El equipo solo revisa.
El problema
Una persona de administración dedicaba 4 horas al día a meter a mano los datos de cada factura de proveedor en el programa contable. Un trabajo repetitivo, propenso a errores y que bloqueaba a alguien clave del equipo.
Qué hicimos
Automatizamos la lectura de las facturas con IA y su entrada en el programa contable que ya usaban, sin cambiar de herramienta. La persona pasó de teclear a revisar.
- 75%
- Reducción en tiempo de contabilización
- 4h → 1h
- Tiempo diario dedicado a facturas
- +1.350
- Facturas procesadas con el sistema
6 h → 30 minal día
Quécomparo · Comparador de energía y telefonía · 80 empleados
Tres procesos de ventas automatizados que se recuperan en 3,5 meses
Actualizar el estado de cada venta con las comercializadoras, registrarla en SharePoint y archivarla: 6 horas de trabajo manual al día que pasan a 30 minutos.
Quécomparo · Comparador de energía y telefonía · 80 empleados
Tres procesos de ventas automatizados que se recuperan en 3,5 meses
Actualizar el estado de cada venta con las comercializadoras, registrarla en SharePoint y archivarla: 6 horas de trabajo manual al día que pasan a 30 minutos.
El problema
Cada día, el equipo dedicaba unas 6 horas a tres tareas manuales: actualizar el estado de las ventas con cada comercializadora (2,5 h), registrar las ventas del día en SharePoint (1,5 h) y archivarlas (2 h).
Qué hicimos
Antes de desarrollar nada calculamos lo que costaba cada proceso al año y lo que costaba automatizarlo. Los tres salían a cuenta, así que automatizamos los tres.
- 6h → 30min
- Trabajo manual diario en los tres procesos
- 18.625€
- Ahorro anual calculado
- 3,5 meses
- Para recuperar la inversión
3 semanashasta producción
La Casa de las Carcasas · Retail · +1.000 tiendas · presencia en 13 países
Altas de empleados automáticas en una cadena de +1.000 tiendas
Las altas de personal se crean solas entre sus sistemas internos. Sin migraciones y con impacto en toda la red.
La Casa de las Carcasas · Retail · +1.000 tiendas · presencia en 13 países
Altas de empleados automáticas en una cadena de +1.000 tiendas
Las altas de personal se crean solas entre sus sistemas internos. Sin migraciones y con impacto en toda la red.
El problema
Una cadena con más de 1.000 tiendas en 13 países daba de alta a mano a cada nuevo empleado en varios sistemas. Con el volumen de contrataciones de una red así, era un trabajo constante y propenso a errores.
Qué hicimos
Conectamos el formulario donde se pide el alta con su programa de nóminas, para que el alta se cree sola. Integrado en sus sistemas, sin cambiar nada de lo que ya usaban.
- 3 semanas
- Hasta la primera solución en producción
- 0 migraciones
- Integración con los sistemas que ya tenían
- Toda la red
- Impacto en todas las tiendas
+10.000itinerarios
Fundación máshumano · Empleo y formación · +10.000 itinerarios
Alta y seguimiento automáticos de más de 10.000 itinerarios de formación
Cada persona que entra en sus programas de empleo sigue su propio itinerario de formación. El alta y el seguimiento ya no se hacen a mano.
Fundación máshumano · Empleo y formación · +10.000 itinerarios
Alta y seguimiento automáticos de más de 10.000 itinerarios de formación
Cada persona que entra en sus programas de empleo sigue su propio itinerario de formación. El alta y el seguimiento ya no se hacen a mano.
El problema
Dar de alta a cada participante en sus programas de empleo y seguir su itinerario de formación se hacía a mano. Con cada nueva inscripción, crecía el trabajo administrativo.
Qué hicimos
Automatizamos el alta de cada participante y el seguimiento de su itinerario de formación.
- +19%
- Más personas inscritas
- +10.000
- Itinerarios gestionados automáticamente
+300exclusivas
Inmobiliaria Caraballo · Inmobiliaria · 2 oficinas
Todas las exclusivas en un solo sitio, con aviso antes de que caduquen
Un único gestor para toda la cartera en exclusiva, con avisos automáticos antes de cada vencimiento.
Inmobiliaria Caraballo · Inmobiliaria · 2 oficinas
Todas las exclusivas en un solo sitio, con aviso antes de que caduquen
Un único gestor para toda la cartera en exclusiva, con avisos automáticos antes de cada vencimiento.
El problema
Con 2 oficinas, las propiedades en exclusiva estaban repartidas entre hojas de cálculo, correos y notas. Algunas exclusivas caducaban sin renovarse y el equipo comercial no tenía una foto real de su cartera.
Qué hicimos
Centralizamos la cartera en un único gestor, con avisos automáticos antes de cada vencimiento y el estado de cada propiedad a la vista del agente responsable.
- +300
- Propiedades centralizadas y monitorizadas
- 0
- Exclusivas perdidas por vencimiento
4 h → 2 minde respuesta
Aerocav · Logística internacional · +200 empleados
De 4 horas de respuesta a 2 minutos
Asistente por WhatsApp que resuelve solo el 80% de las consultas de clientes. El equipo se queda con las incidencias que necesitan a una persona.
Aerocav · Logística internacional · +200 empleados
De 4 horas de respuesta a 2 minutos
Asistente por WhatsApp que resuelve solo el 80% de las consultas de clientes. El equipo se queda con las incidencias que necesitan a una persona.
El problema
El equipo de atención recibía cada día cientos de consultas por WhatsApp, casi siempre las mismas: dónde está mi envío, cuándo llega, qué documentación falta. En los picos, un cliente podía esperar 4 horas a que le respondieran.
Qué hicimos
Pusimos un asistente en su WhatsApp conectado a la información de los envíos. Contesta las consultas repetitivas y pasa las complejas a la persona adecuada con todo el contexto.
- 80%
- Consultas resueltas automáticamente
- 4h → 2min
- Tiempo medio de respuesta
- 24/7
- Disponibilidad sin coste adicional
Otros proyectos
- La Casa de las Carcasas
- Hojas de sueldo automatizadas
- Otoaudio (Grupo ASISA)
- Asistente de WhatsApp para captación de pacientes
- Cámara de Comercio de Sevilla
- Cuadro de mando de trámites en tiempo real y asistente conversacional
- TeamSystem
- Automatización del soporte al cliente
- Wayra (Telefónica)
- Talleres de IA y automatización para las startups de su programa
- Inmobiliaria Caraballo
- CRM a medida
- Renove
- Agente web que asesora a clientes y reserva pruebas de conducción
04Quién hay detrás
Ene 2023
Primer encargo como autónomo
Oct 2023
Incorporación al equipo de BMW
Mar 2024
Funda Apralize
Sep 2025
Primer proyecto con multinacional
May 2026
Premio AJE Sevilla a la Mejor Iniciativa Emprendedora
Hoy
+40 clientes en 5 países
“Prefiero decirte que no a venderte algo que no te compensa.”
David Suárez Quintero · Fundador y CEO de Apralize
En una reunión salió un proceso que les llevaba dos horas al mes. Les dije que no merecía la pena automatizarlo. Son solo 24 horas al año. En esa misma reunión, calculamos otro que les costaba más de 50.000€ al año. Ese sí.
Es la regla con la que fundé Apralize en 2024. La automatización y la IA solo se ponen donde ahorran dinero o hacen ganarlo. Nunca para parecer moderno.
La aprendí trabajando, no en clase. Dejé Ingeniería Informática porque veía mucha distancia entre lo que se enseñaba y lo que de verdad usaban las empresas. Mi primer encargo fue para una agencia que tardaba dos o tres días en sacar a mano listados de asistentes a congresos; gracias a la automatización, pasaron a hacerlo en segundos. Nueve meses después me eligieron para trabajar con el equipo de extracción de datos de BMW en Alemania.
Hoy trabajamos con empresas de 5 países, desde pymes de 8 trabajadores hasta multinacionales, y cada cliente sigue hablando directamente conmigo.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros
“Lo que me gustó de su propuesta fue que tomó de base el trabajo ya implementado para hacerlo crecer desde ahí, sin desarrollar algo que no necesitáramos por rellenar horas. Rápido y con comunicación constante.”
“La herramienta me está ahorrando mucho tiempo y todo se hace muy fácil. Además como va aprendiendo, los resultados son cada vez más buenos.”
“Llevo dos proyectos realizados con David y estoy muy contento. Capta la idea al instante, el seguimiento y proceso de mejoras es constante y el soporte no puede ser mejor. Estoy avanzando y creciendo en mi empresa mucho gracias a él.”
05Preguntas
Preguntas antes de empezar
¿Para qué tipo de empresas trabajáis?
Empresas a partir de 8 empleados y 750.000€ de facturación anual, con procesos que se repiten muchas veces al mes y que hoy se hacen a mano. Por debajo de ese tamaño, el ahorro rara vez compensa la inversión.
¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa?
Los que se repiten muchas veces al mes y siguen casi siempre los mismos pasos: meter facturas de proveedor en el programa contable, pasar datos de un programa a otro, preparar reportes, dar de alta a empleados nuevos o contestar las mismas consultas de clientes por WhatsApp. En el Balance calculamos cuáles salen a cuenta.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una empresa?
La llamada de Cuentas Claras es gratuita. Después viene el Balance de tus procesos, de entre 500 y 2.500€ + IVA según el alcance: si no encontramos ningún proceso que salga a cuenta, no lo pagas (sin ahorro, no pagas), y si después contratas el desarrollo, parte de ese importe puede descontarse. Cada desarrollo se presupuesta a medida y con precio cerrado.
¿Cuánto tiempo tarda?
El Balance se suele completar en una o dos jornadas de trabajo con tu equipo. El desarrollo suele llevar entre 3 y 5 semanas y rara vez pasa de dos meses.
Ya tenemos equipo de IT, o nuestro ERP ya tiene IA.
Mejor. Tu equipo sabe qué hay que hacer. Nosotros sacamos adelante lo que lleva meses esperando en la cola, sobre los sistemas que ya tenéis y sin quitarle el control a tu equipo.
¿Tenemos que cambiar nuestros programas?
No. Trabajamos sobre los programas que ya usáis, sin migraciones: A3, Odoo, HubSpot, Zendesk, Shopify, SharePoint, Excel o WhatsApp, entre otros.
¿Mis datos estarán seguros?
NDA antes de empezar. Tu información no entrena modelos públicos. RGPD por diseño.
¿Y si no sale rentable?
Sin ahorro, no pagas. Si en el Balance no encontramos ningún proceso cuyo ahorro anual supere lo que cuesta automatizarlo, no lo pagas. Si sale a cuenta, tienes la cifra antes de invertir en el desarrollo.
Siguiente paso
¿Cuánto te cuesta a ti?
En la llamada de Cuentas Claras (30 minutos, gratis, con David) ponemos cifra a tu proceso más repetitivo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
Para empresas a partir de 8 empleados y 750.000€ de facturación.