Automatización de procesos para empresas
Detectamos cuánto dinero pierdes en tareas manuales. Y las automatizamos.
Facturas de proveedor, albaranes, conciliaciones, reportes. Calculamos lo que te cuesta cada proceso al año y lo automatizamos sobre los programas que ya usas, con IA solo cuando tiene sentido. Si no sale a cuenta, te lo decimos.
- 75%
- Menos tiempo contabilizando facturas
- La Casa de Hormigón (CVH Precast)
- 80%
- Consultas resueltas automáticamente
- Aerocav
- 78.000€/año
- En ventas recuperadas
- Inmobiliaria Caraballo
Clientes
+30 empresas · 5 países
01El problema real
Compraste un CRM. Implantaste un ERP. Pero tu equipo sigue pasando datos de un programa a otro, cuadrando Excels y revisando facturas a mano. Son horas que nadie apunta y que pagas todos los meses.
02Cómo trabajamos
Primero calculamos cuánto te cuesta.Después lo automatizamos.
Fase 1
Identificar
En la consultoría inicial repasamos tus procesos y calculamos lo que te cuesta cada uno al año. Sales con la cifra y con un plan.
1-2 jornadas con tu equipo
Fase 2
Construir
Automatizamos el proceso sobre los programas que ya usas, sin migraciones y con presupuesto cerrado.
Normalmente 3-5 semanas
Fase 3
Adoptar
Formamos a tu equipo hasta que la solución es parte de cómo trabajáis cada día.
Autonomía desde el primer mes
- Funcionando en semanas
- Un desarrollo suele estar listo en 3-5 semanas, sin esperar a que tu equipo le haga hueco.
- Presupuesto cerrado
- Sabes lo que vas a pagar antes de empezar el desarrollo. Sin sorpresas.
- Hablas con quien diseña la solución
- Tratas directamente con David, sin comerciales en medio.
Garantía
Si en la consultoría inicial no encontramos ningún proceso cuyo ahorro anual supere lo que cuesta automatizarlo, no la pagas.
03Casos de éxito
Procesos que ya hemos automatizado
75%
La Casa de Hormigón (CVH Precast) · Construcción · 16 empleados
De 4 horas al día a 1 hora contabilizando facturas
Constructora de casas industrializadas. La IA lee cada factura de proveedor y la deja lista en su programa contable. El equipo solo revisa.
La Casa de Hormigón (CVH Precast) · Construcción · 16 empleados
De 4 horas al día a 1 hora contabilizando facturas
Constructora de casas industrializadas. La IA lee cada factura de proveedor y la deja lista en su programa contable. El equipo solo revisa.
El problema
Una persona de administración dedicaba 4 horas al día a meter a mano los datos de cada factura de proveedor en el programa contable. Un trabajo repetitivo, propenso a errores y que bloqueaba a alguien clave del equipo.
Qué hicimos
Automatizamos la lectura de las facturas con IA y su entrada en el programa contable que ya usaban, sin cambiar de herramienta. La persona pasó de teclear a revisar.
- 75%
- Reducción en tiempo de contabilización
- 4h → 1h
- Tiempo diario dedicado a facturas
- +1.350
- Facturas procesadas con el sistema
78.000€/año
Inmobiliaria Caraballo · Inmobiliaria · 2 oficinas · +300 propiedades en exclusiva
Ventas recuperadas con un gestor unificado de cartera
+300 propiedades en exclusiva centralizadas en un solo sitio, con avisos automáticos de vencimiento. Cero exclusivas perdidas.
Inmobiliaria Caraballo · Inmobiliaria · 2 oficinas · +300 propiedades en exclusiva
Ventas recuperadas con un gestor unificado de cartera
+300 propiedades en exclusiva centralizadas en un solo sitio, con avisos automáticos de vencimiento. Cero exclusivas perdidas.
El problema
Con 2 oficinas y una cartera de 4.000 clientes, las propiedades en exclusiva estaban repartidas entre hojas de cálculo, correos y notas. Algunas exclusivas caducaban sin renovarse y el equipo comercial no tenía una foto real de su cartera.
Qué hicimos
Centralizamos la cartera en un único gestor, con avisos automáticos antes de cada vencimiento y el estado de cada propiedad a la vista del agente responsable.
- 78.000€
- Ventas recuperadas al año
- +300
- Propiedades centralizadas y monitorizadas
- 0
- Exclusivas perdidas por vencimiento
80%
Aerocav · Logística internacional · +200 empleados
De 4 horas de respuesta a 2 minutos
Asistente por WhatsApp que resuelve solo el 80% de las consultas de clientes. El equipo se queda con las incidencias que necesitan a una persona.
Aerocav · Logística internacional · +200 empleados
De 4 horas de respuesta a 2 minutos
Asistente por WhatsApp que resuelve solo el 80% de las consultas de clientes. El equipo se queda con las incidencias que necesitan a una persona.
El problema
El equipo de atención recibía cada día cientos de consultas por WhatsApp, casi siempre las mismas: dónde está mi envío, cuándo llega, qué documentación falta. En los picos, un cliente podía esperar 4 horas a que le respondieran.
Qué hicimos
Pusimos un asistente en su WhatsApp conectado a la información de los envíos. Contesta las consultas repetitivas y pasa las complejas a la persona adecuada con todo el contexto.
- 80%
- Consultas resueltas automáticamente
- 4h → 2min
- Tiempo medio de respuesta
- 24/7
- Disponibilidad sin coste adicional
3 semanas
Retail · +1.000 tiendas · presencia en 13 países
Altas de empleados automáticas en una cadena de +1.000 tiendas
Las altas de personal se crean solas entre sus sistemas internos. Sin migraciones y con impacto en toda la red.
Retail · +1.000 tiendas · presencia en 13 países
Altas de empleados automáticas en una cadena de +1.000 tiendas
Las altas de personal se crean solas entre sus sistemas internos. Sin migraciones y con impacto en toda la red.
El problema
Una cadena con más de 1.000 tiendas en 13 países daba de alta a mano a cada nuevo empleado en varios sistemas. Con el volumen de contrataciones de una red así, era un trabajo constante y propenso a errores.
Qué hicimos
Conectamos el formulario donde se pide el alta con su programa de nóminas, para que el alta se cree sola. Integrado en sus sistemas, sin cambiar nada de lo que ya usaban.
- 3 semanas
- Hasta la primera solución en producción
- 0 migraciones
- Integración con los sistemas que ya tenían
- Toda la red
- Impacto en todas las tiendas
40%
Clínica dental · 2 clínicas
40% menos de citas perdidas con recordatorios automáticos
Recordatorios por WhatsApp que redujeron un 40% las citas no asistidas y piden una reseña después de cada visita.
Clínica dental · 2 clínicas
40% menos de citas perdidas con recordatorios automáticos
Recordatorios por WhatsApp que redujeron un 40% las citas no asistidas y piden una reseña después de cada visita.
El problema
Las citas a las que el paciente no se presentaba se comían parte de la facturación. Recepción pasaba horas cada día llamando para confirmar, sin llegar a la mayoría.
Qué hicimos
Automatizamos los recordatorios por WhatsApp. El paciente confirma, cancela o cambia la cita desde el propio chat, y después de la visita recibe la petición de reseña.
- 40%
- Reducción en citas no asistidas
- 2-3h/día
- Ahorradas en llamadas de confirmación
- +reseñas
- Petición automática tras cada cita
60%
Automoción · Concesionario · +100 coches en stock
60% más de leads contactados en menos de 5 minutos
Respuesta automática por WhatsApp y email a cada lead nuevo, en menos de 2 minutos y con el comercial avisado.
Automoción · Concesionario · +100 coches en stock
60% más de leads contactados en menos de 5 minutos
Respuesta automática por WhatsApp y email a cada lead nuevo, en menos de 2 minutos y con el comercial avisado.
El problema
Los leads llegaban por la web, los portales y las redes sociales, y la primera respuesta tardaba más de 2 horas. En venta de coches, un lead que no se atiende en los primeros minutos se enfría rápido.
Qué hicimos
Cada lead nuevo recibe un mensaje en menos de 2 minutos, contesta unas preguntas para saber qué busca y llega al comercial con la información lista para llamar.
- 60%
- Más leads contactados en menos de 5 minutos
- <2min
- Tiempo de primera respuesta automática
- 0
- Leads sin respuesta
Qué hicimos con cada cliente
- La Casa de las Carcasas
- Automatización de procesos de recursos humanos
- TeamSystem
- Automatización del soporte al cliente
- Cámara de Comercio de Sevilla
- Cuadro de mando de trámites y asistente conversacional
- Aerocav
- Atención automática de consultas por WhatsApp
- La Casa de Hormigón (CVH Precast)
- Contabilización automática de facturas de proveedor
- Inmobiliaria Caraballo
- Gestor de cartera y CRM a medida
- Fundación máshumano
- Seguimiento automatizado de itinerarios de formación
- Renove
- Agente web que asesora a clientes y reserva pruebas de conducción
- Otoaudio (Grupo ASISA)
- Asistente de WhatsApp para captación de pacientes
- Wayra (Telefónica)
- Talleres de IA y automatización para las startups de su programa
04Quién hay detrás
Ene 2023
Primer encargo como autónomo
Oct 2023
Incorporación al equipo de BMW
Mar 2024
Funda Apralize
Sep 2025
Primer proyecto con multinacional
May 2026
Premio AJE Sevilla a la Mejor Iniciativa Emprendedora
“Sigo siendo yo quien coge el teléfono.”
David Suárez Quintero · Fundador y CEO de Apralize
Dejé Ingeniería Informática en la Universidad de Sevilla porque veía mucha distancia entre lo que se enseñaba y lo que de verdad usaban las empresas.
Mi primer encargo, en 2023, fue para una agencia que tardaba dos o tres días en sacar a mano listados de asistentes a congresos. Se lo dejé en segundos. Nueve meses después me eligieron para trabajar con el equipo de extracción de datos de BMW en Alemania, con 21 años y sin título.
En marzo de 2024 fundé Apralize con una regla que sigo aplicando. La automatización y la IA solo se ponen donde ahorran dinero o hacen ganarlo, nunca para parecer moderno. Y si un proceso ya funciona bien, te lo digo.
Hoy trabajamos con empresas en 5 países, incluyendo PYMES locales de 8 trabajadores y multinacionales, y cada cliente sigue hablando directamente conmigo.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros
“Con esta automatización ahorramos dos o tres horas de trabajo diarias. Ahora el equipo puede dedicarse a lo que realmente importa.”
“Llevo dos proyectos realizados con David y su equipo. El resultado ha superado nuestras expectativas en ambos casos.”
“Gracias a esta automatización hemos podido dedicar el tiempo que antes perdíamos en tareas repetitivas a trabajo que genera valor real.”
05Preguntas
Preguntas antes de la primera llamada
¿Para qué tipo de empresas trabajáis?
Empresas a partir de 8 empleados y 750.000 € de facturación anual, con procesos que se repiten muchas veces al mes y que hoy se hacen a mano. Por debajo de ese tamaño, el ahorro rara vez compensa la inversión.
¿Cuánto cuesta?
Empezamos con una consultoría inicial de entre 500 y 2.500€ + IVA, según el alcance. Si no encontramos ningún proceso que salga a cuenta, no la pagas; y si después contratas el desarrollo, parte de ese importe puede descontarse. Cada desarrollo se presupuesta a medida y con precio cerrado.
¿Cuánto tiempo tarda?
La consultoría inicial se suele completar en una o dos jornadas de trabajo con tu equipo. El desarrollo suele llevar entre 3 y 5 semanas y rara vez pasa de dos meses.
Ya tenemos equipo de IT, o nuestro ERP ya tiene IA.
Mejor. Tu equipo sabe qué hay que hacer. Nosotros sacamos adelante lo que lleva meses esperando en la cola, sobre los sistemas que ya tenéis y sin quitarle el control a tu equipo.
¿Tenemos que cambiar nuestros programas?
No. Trabajamos sobre los programas que ya usáis, sin migraciones.
¿Mis datos estarán seguros?
NDA antes de empezar. Tu información no entrena modelos públicos. RGPD por diseño.
¿Y si no sale rentable?
Si en la consultoría inicial no encontramos ningún proceso cuyo ahorro anual supere lo que cuesta automatizarlo, no la pagas. Si sale a cuenta, tienes la cifra antes de invertir en el desarrollo.
Siguiente paso
Empieza por una llamada de 30 minutos
Gratis y con David. Sales sabiendo cuánto te cuesta tu proceso más repetitivo y si merece la pena automatizarlo.
Para empresas a partir de 8 empleados y 750.000 € de facturación.