Proyectos de Automatización e IA

Descubre 15 proyectos reales de automatización e inteligencia artificial que han transformado empresas. 10 testimonios verificados de clientes.

Digitalización automática de facturas con IA

Cliente: La Casa de Hormigón

Industria: Construcción

¿Cansado de perder horas transcribiendo facturas manualmente? Esta plataforma convierte imágenes y PDFs de facturas en datos estructurados listos para Presto en minutos. Simplemente sube tus facturas y la IA extrae automáticamente todos los datos relevantes. El sistema hace match inteligente con tu base de datos normalizada de suministros y conceptos, asegurando que cada factura se lea correctamente. Incluye un panel de revisión donde puedes corregir extracciones, ajustar matches o agrupar facturas por proveedor. Lo mejor: el algoritmo aprende de cada corrección que haces, mejorando continuamente hasta alcanzar el 100% de precisión. Al final, genera automáticamente el archivo Excel con el formato exacto que Presto necesita para importar.

"La herramienta me está ahorrando mucho tiempo y todo se hace muy fácil. Además como va aprendiendo, los resultados son cada vez más buenos."

Autor: María Marco - Directora administrativa en La Casa de Hormigón

Apps utilizadas: Presto

Generación automática de presupuestos y seguimiento inteligente

Cliente: Serpresur

Industria: Servicios a empresas

¿Qué pasaría si tus presupuestos se generaran automáticamente mientras duermes? Cuando un lead completa el formulario de tu web, el sistema analiza los datos, consulta tu histórico de presupuestos y genera automáticamente una propuesta personalizada. El email se guarda en borradores para tu revisión final, reduciendo el tiempo de creación de presupuestos en un 90%. Simultáneamente, crea el presupuesto en Holded y activa un sistema de seguimiento inteligente que envía recordatorios automáticos hasta que el cliente acepta o rechaza la propuesta. Tu equipo solo revisa y aprueba, el resto es automático.

Apps utilizadas: Web, Holded

Gestor documental inteligente con alertas de exclusivas

Cliente: Inmobiliaria Caraballo

Industria: Inmobiliaria

¿Pierdes propiedades porque no sabes cuándo caducan las exclusivas? Esta plataforma centraliza toda la gestión documental de tu inmobiliaria en un único lugar. Se conecta con Google Forms, Inmovilla y Google Drive para mostrarte el estado de cada vivienda con un sistema visual tipo semáforo. Visualiza el historial completo de cada propiedad en un timeline interactivo. Recibe notificaciones automáticas de eventos próximos, cambios de etapa e informes semanales con las exclusivas a punto de caducar. Mejora la coordinación entre departamentos, automatiza el contacto con clientes y elimina errores por documentación perdida o desactualizada.

"Llevo dos proyectos realizados con David y estoy muy contento. Capta la idea al instante, el seguimiento y proceso de mejoras es constante y el soporte no puede ser mejor. Estoy avanzando y creciendo en mi empresa mucho gracias a él."

Autor: Joaquín Caraballo - CEO en Inmobiliaria Caraballo

Apps utilizadas: Inmovilla, Google Drive, Gmail

Verificación masiva de emails por sector con IA

Cliente: VisualRe

Industria: Arquitectura

¿Tienes miles de emails pero no sabes cuáles son de tu sector objetivo? Este sistema procesa listas de cientos de miles de correos electrónicos, buscando cada uno en internet y analizando los resultados con IA. Clasifica automáticamente si cada email pertenece al sector de la construcción o no, permitiéndote segmentar tu base de datos para newsletters ultra-dirigidas. Lo que tomaría meses verificar manualmente, se completa en días con precisión.

"Gracias a esta automatización hemos podido, no solo dedicar el tiempo que antes dedicábamos a la comprobación a otras cosas más importantes, sino que también hemos aumentado el ritmo de verificación de emails."

Autor: Alejandro Gutiérrez - CEO en VisualRe

Apps utilizadas: Web scraping, ChatGPT

Extracción automática de asistentes a ferias y congresos

Cliente: Mazzima

Industria: Agencia de marketing

¿Quieres contactar con los asistentes de una feria antes que tu competencia? Este sistema extrae automáticamente la lista de asistentes y sus datos de contacto de webs públicas de congresos y ferias. Genera un archivo listo para importar con toda la información necesaria para lanzar campañas de email marketing dirigidas. Filtra los contactos según las características que necesites y ten tu lista de potenciales clientes en cuestión de horas, no semanas.

Apps utilizadas: Web scraping

Respuesta instantánea a leads por WhatsApp y email

Cliente: Renove

Industria: Concesionario

¿Pierdes clientes porque tardas demasiado en responder? Este concesionario vende en múltiples portales (coches.net, web propia, Wallapop...) y centraliza todos los leads en DealCar. Cuando llega un nuevo lead, el sistema responde automáticamente en minutos: si tiene teléfono, recibe un WhatsApp desde el número oficial del concesionario; si no, un email personalizado. Atiende a tus clientes 24/7 sin intervención humana, reduciendo drásticamente los leads perdidos por tiempo de respuesta. Primera impresión profesional, conversión mejorada.

Apps utilizadas: DealCar, WhatsApp, Gmail

Chatbot inteligente de atención 24/7 por WhatsApp

Cliente: Aerocav International

Industria: Logística

¿Tu equipo de atención al cliente está saturado con preguntas repetitivas? Este chatbot de WhatsApp con flujos inteligentes responde automáticamente consultas frecuentes, proporciona tarifas actualizadas y envía tutoriales personalizados. Tus clientes obtienen respuestas instantáneas 24/7. Cuando el caso lo requiere, el bot deriva la conversación a un agente humano de forma fluida. Reduce la carga del equipo, mejora los tiempos de respuesta y aumenta la satisfacción del cliente.

Apps utilizadas: WhatsApp

Recordatorios automáticos de citas y reseñas por WhatsApp

Cliente: Clínica Montecarmelo

Industria: Clínica dental

¿Cansado de llamar a pacientes para confirmar citas? Esta automatización conecta tu CRM con WhatsApp Web usando tu propio número, sin costes por conversación. Cada día envía recordatorios automáticos a pacientes con citas próximas, permitiéndoles confirmar, cancelar o reagendar con un simple enlace. Al final del día, solicita automáticamente valoraciones en Google a pacientes específicos (primera cita, revisiones...), mejorando tu reputación online. También envía felicitaciones de cumpleaños, recordatorios de facturas impagadas y cualquier comunicación basada en datos del CRM. Todo desde tu WhatsApp normal, sin aplicaciones adicionales.

"Desde que David implementó el programa de inteligencia artificial en mi clínica, la gestión de citas, el seguimiento de los pacientes y la repetición de tratamientos ha mejorado de manera significativa. No solo me permite organizar mejor las revisiones y los tratamientos, sino que también recuerda de manera eficiente a los pacientes sobre sus próximas consultas, lo que ha reducido los olvidos y cancelaciones."

Autor: Alma Sánchez - Gerente en Clínica Montecarmelo

Apps utilizadas: WhatsApp, Clinic Cloud

Plataforma de distribución de leads en tiempo real

Cliente: Gondra Solutions

Industria: Consultoría

¿Necesitas coordinar la distribución de leads entre múltiples call centers en tiempo real? Esta plataforma conecta instantáneamente captadores de leads con equipos de llamadas mediante websockets. Cuando se genera un lead, el sistema lo asigna automáticamente al call center correspondiente según el porcentaje de volumen contratado, garantizando distribución justa y precisa. Incluye un dashboard completo con métricas en tiempo real: leads generados, tiempo de contacto medio, tasas de conversión y respuesta de clientes. Todo sincronizado al segundo para máxima eficiencia operativa.

"Apralize nos ha ayudado a crear una herramienta que se ajustaba a nuestras necesidades. Se han mostrado muy colaborativos y han cumplido con los deadlines del proyecto."

Autor: Carlos Casas - Founding Partner en Gondra Solutions

Sistema de emparejamiento inteligente para eventos de networking

Cliente: Farmaleaders

Industria: Formación

¿Organizas eventos de networking pero el emparejamiento es un caos? Este algoritmo inteligente transforma cuestionarios en conexiones perfectas. Los participantes indican su departamento, con quién quieren conectar y su experiencia. El sistema analiza todas las respuestas y crea emparejamientos óptimos en tiempo real según criterios personalizados. Automáticamente envía emails detallados a cada participante con información de su pareja y crea los eventos en Google Calendar. Convierte horas de trabajo manual en minutos de automatización inteligente.

"David y yo trabajamos juntos en un proyecto de automatización para coordinar la organización de un networking online. Lo que me gustó de su propuesta fue que tomó de base el trabajo ya implementado para hacerlo crecer desde ahí, sin desarrollar algo que no necesitáramos por rellenar horas. Rápido y con comunicación constante."

Autor: Natalia Pérez - Project Manager en Farmaleaders

Apps utilizadas: Tally, Google Sheets

Migración automática entre programas sin API

Cliente: Tallerbox

Industria: Taller de coches

¿Quieres cambiar de software pero te asusta perder todo tu histórico? Este sistema extrajo automáticamente más de 13.000 facturas del programa CSS Gestión para migrarlas a un nuevo software de facturación. Mediante web scraping inteligente, accede al programa antiguo, itera por todas las facturas de los años solicitados y extrae cada dato relevante. Organiza toda la información en archivos Excel por año con el formato exacto que requiere el nuevo programa. Migra años de datos entre sistemas sin APIs en días, no meses.

"Gran trabajo el realizado por Apralize cumpliendo en todo momento con los requisitos y plazos marcados. ¡Lo recomiendo!"

Autor: Gaspar Pedreño - CEO en Tallerbox

Apps utilizadas: CSS gestión

Onboarding automatizado y seguimiento personalizado de clientes

Cliente: Coach Joseca

Industria: Formación

¿Gestionas múltiples clientes y cada uno necesita su propio sistema de seguimiento? Esta automatización crea automáticamente una base de datos personalizada en Airtable para cada nuevo cliente a partir de un formulario inicial de Tally. Configura las tablas, columnas y datos iniciales específicos de cada cliente sin intervención manual. Los clientes introducen sus datos diarios mediante un segundo formulario de seguimiento que actualiza automáticamente su base de datos correspondiente. Incluye gráficos integrados que visualizan la evolución de métricas clave a lo largo del tiempo. Onboarding automatizado y seguimiento personalizado a escala.

"Desde el primer momento demostró una gran profesionalidad y una capacidad impresionante para encontrar soluciones creativas a problemas complejos. Ha cuidado cada fase del proceso con muchísima atención, asegurándose de que todo funcionara con fluidez y sentido. Sin duda volveré a contar con él en futuros proyectos y lo recomiendo completamente."

Autor: Jose Carlos - CEO en Coach Joseca

Apps utilizadas: Airtable, Tally

Comparador automático de precios entre proveedores

Cliente: Ecumotorstock

Industria: Taller de coches

¿Pierdes horas comparando precios de piezas entre proveedores? Este comparador automático consulta Ebay, Recambio Verde y Ecoparts simultáneamente a partir de la referencia de la pieza, mostrando una tabla comparativa instantánea. Pero va más allá: sube tu archivo Excel con el inventario actual, indica las unidades mínimas de cada pieza, y el sistema analiza automáticamente todo tu stock bajo mínimos, comparando precios de cientos de piezas en minutos. Convierte horas de búsqueda manual en decisiones de compra inteligentes con un solo clic.

"Frente a un problema que me parecía insuperable, David no solo ofreció soluciones prácticas, sino que también me guió a través de cada paso, asegurando que entendiera el proceso y me sintiera cómodo con cada decisión tomada."

Autor: Borja Martín - CEO en Ecumotorstock

Apps utilizadas: Web scraping

Sistema de seguimiento y análisis de rendimiento comercial

Cliente: Inmobiliaria Caraballo

Industria: Inmobiliaria

¿Quieres saber realmente qué hacen tus comerciales y cómo mejorar su rendimiento? Esta plataforma transforma datos en decisiones estratégicas. Los comerciales reportan sus actividades diarias mediante formularios simples, disponibles como app móvil para máxima comodidad. Notificaciones push automáticas les recuerdan completar el reporte si lo olvidan. El sistema de análisis avanzado te permite crear ratios personalizados, visualizar datos en gráficos interactivos y comparar comerciales entre ellos o consigo mismos en diferentes períodos. Identifica patrones de éxito, detecta áreas de mejora y toma decisiones basadas en datos reales.

Autor: Joaquín Caraballo - CEO en Inmobiliaria Caraballo

Asistente IA por WhatsApp con manuales técnicos digitalizados

Cliente: Agerec

Industria: Recambios de carretillas

¿Tus mecánicos pierden tiempo buscando información en manuales de miles de páginas? Este agente inteligente digitaliza e indexa todos tus manuales técnicos mediante IA, convirtiéndolos en un asistente consultable por WhatsApp. Los técnicos hacen preguntas en lenguaje natural y reciben respuestas precisas en segundos, directamente desde su móvil. Reduce errores de reparación, acelera el trabajo en campo y garantiza que la información técnica esté siempre actualizada y accesible. Biblioteca completa de conocimiento técnico en el bolsillo de cada mecánico.

Apps utilizadas: WhatsApp